Outlook Gmail Sync

Outlook ↔ Gmail Sync is een Windows-desktoptool die je agenda en contacten synchroon houdt tussen de Outlook-desktopapp en je Gmail/Google-account. De tool draait op je eigen pc, communiceert rechtstreeks met Outlook en met Google, en toont een duidelijk stappenscherm (verbinden met Outlook → aanmelden bij Google → API's controleren → agenda synchroniseren → contacten synchroniseren). Per type kies je de richting — Outlook → Gmail, Gmail → Outlook, in beide richtingen, of geen actie — en voor de agenda kun je de synchronisatie beperken tot een datumbereik. Als hetzelfde item aan beide kanten is gewijzigd, wint de meest recent bewerkte versie. Je kunt de tool handmatig vanuit het venster starten of automatisch volgens een schema laten lopen, en er is een .exe als één bestand.

Iets voor jou? Deze tool past goed als je vooral in de Outlook-desktopclient werkt maar je afspraken en contacten ook in Google nodig hebt (of omgekeerd), en je dat automatisch wilt laten gebeuren zonder een betaalde clouddienst en zonder je gegevens aan derden te geven — alles blijft tussen je pc, je Outlook en je eigen Google-account. De opties voor één richting en "geen actie" maken het flexibel: je kunt bijvoorbeeld enkel contacten in één richting doorsturen en de agenda ongemoeid laten. Het is handig voor wie een werk-Outlook en een persoonlijke Gmail combineert, of geleidelijk van de ene naar de andere overstapt.

Het is waarschijnlijk niet de juiste tool als je de Outlook-desktopapp niet gebruikt (Outlook moet geïnstalleerd zijn en draaien op Windows — het werkt niet met Outlook.com in de browser of op een Mac), als je e-mail, terugkerende afsprakenreeksen of contactfoto's wilt synchroniseren (die worden niet verwerkt), of als je je niet comfortabel voelt bij een eenmalige Google-configuratie (een credentials.json aanmaken in de Google Cloud Console). Als die beperkingen geen probleem zijn, bespaart de tool je in stilte het handmatig gelijkhouden van twee agenda's en adresboeken.